OLIFANT circle
Faire dire en trente secondes ce qu'on tait en réunion
Un objet, un cercle de huit personnes, une soirée.
OLIFANT circle produit en moins de 2 heures le genre de parole qu'une organisation met des mois à obtenir et parfois, jamais...
2 heures
8 personnes
Un cercle
L'objet : un tube et soixante-six questions
OLIFANT circle est un objet physique. Un tube et des questions piochées au hasard. Il n'y a pas de plateau, pas de règles à apprendre, pas d'animateur qui distribue la parole et aucun scénario.
Ce qui fait sa valeur, c'est l'aléatoire car une séquence écrite à l'avance se sentirait immédiatement, et le groupe se refermerait. Personne ne se confie à un dispositif dont il devine l'intention.
ACTIVE circle : le déroulé
La durée n'est pas un confort. Une transformation ne s'adopte pas en un séminaire : elle demande plusieurs passages, espacés, avec le temps de constater les effets entre deux séquences.
01
Le verre d'accueil
15 minutes
On ne démarre pas avant que tout le monde soit arrivé.
02
Le cercle
60 minutes
Tout le monde joue. Personne n'est simple observateur. Chacun à la parole.
03
Le débriefing
30 minutes
Nous nommons explicitement ce que le dispositif vient de produire puis nous faisons le lien avec notre métier.
01
Le verre de clôture
15 minutes
C'est là que les conversations continuent.
Ce n'est pas le hasard, c'est le dispositif
Pendant 60 minutes, des gens qui ne se connaissent pas vraiment se disent des choses qu'ils ne diraient pas à leur comité de direction. Ce n'est ni la chance ni l'ambiance : ce sont des conditions construites.
C'est précisément notre métier. Créer les conditions dans lesquelles une parole utile devient possible et, quand le contexte l'exige, avec des questions qui portent sur les arbitrages plutôt que sur la composition d'un petit-déjeuner.
Deux usages
Une équipe qui doit se reconstituer. Après une réorganisation, une arrivée, une période tendue. Le format ouvre un espace d'échange que les réunions ne produisent plus.
Un comité qui veut s'entendre autrement. Le jeu est alors composé pour lui, sur ses sujets. Ce qui se dit ce soir-là éclaire souvent ce qui se décide le reste de l'année.
Et après ?
Ce que la soirée révèle appelle parfois une suite.
Un comité qui découvre en une heure ce qu'il ne s'était jamais dit voudra généralement comprendre pourquoi, et travailler sa façon de décider.
C'est le point de départ naturel vers nos dispositifs de simulation stratégique.
Belle idée que ce cercle. Cela nous a permis de mieux nous connaître sans retomber dans des réunions monotones. Les questions sont variées, parfois très profondes et variées, et amènent les salariés à s’ouvrir dans un mélange idéal, de l’employeur à l’employé. À refaire car les thèmes sont inépuisables.
Organiser une session
le lieu et la composition du groupe.